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Conditions générales de ventes - Sociétés de nettoyage
Conditions générales de ventes - Sociétés de nettoyage
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Conclusion d’un contrat avec Kliner

En accédant aux Services et en les utilisant, vous consentez être lié(e) par les présentes Conditions qui entérinent une relation contractuelle entre vous-même et Kliner. Vous devez lire attentivement les présentes Conditions avant toute création de compte sur nos applications, l’adhésion à celles-ci étant un préalable obligatoire pour pouvoir solliciter les Services fournis par Kliner.

Les présentes Conditions font partie de l'ensemble des conditions générales de ventes et d'utilisation de Kliner, et remplacent expressément tous contrats ou accords antérieurs conclus avec vous. Des dispositions supplémentaires peuvent s’appliquer à certains Services fournis par Kliner, auxquels cas lesdites dispositions supplémentaires vous seront communiquées dans le cadre des Services concernés.

Aux fins des Services concernés, les Dispositions supplémentaires viennent s’ajouter aux Conditions, desquelles elles doivent être réputées faire partie. Les Dispositions supplémentaires prévaudront sur les présentes Conditions en cas d’incompatibilité dans le cadre des Services concernés.

À tout moment, Kliner pourra apporter des modifications aux Conditions applicables aux Services. Les modifications prendront effet dès affichage par Kliner, au présent emplacement, des Conditions ainsi mises à jour ou des règles ou conditions supplémentaires modifiées au niveau du Service concerné. En continuant d’accéder aux Services ou de les utiliser après ledit affichage, vous consentez à être lié(e) par les Conditions telles que modifiées.

Nous collectons et utilisons les informations à caractère personnel dans le cadre de nos Services dans les conditions prévues par notre politique de protection de la vie privée. Kliner pourra fournir à un agent de traitement de demandes d’indemnisation ou à un assureur toute information nécessaire (y compris vos coordonnées) en cas de plainte, litige ou controverse, pouvant inclure un dégât matériel, dans lesquels vous et d’autres Utilisateurs de la plateforme Kliner seriez impliqués pour autant que lesdites informations ou données soient nécessaires au règlement de la plainte, du litige ou de la controverse.

1. Contrat de sous-traitance

L’utilisation des Services de Kliner par les sociétés de nettoyage est régie par des Conditions spécifiques regroupées dans l’ensemble présent qu’est le « Contrat de sous-traitance ».

Ce Contrat de sous-traitance est conclu entre l'entité que vous (le sous-traitant) en tant que prestataire de nettoyage représentez et Kliner (« Kliner », « nous », « notre » ou « nos »).

Kliner assiste les loueurs de meublés de tourisme dans leurs démarches de location de courte durée par la fourniture de divers services.

Dans ce cadre, Kliner sous-traite tout ou partie de ses missions (liées à l’entretien des logements) proposées par les clients que génère son activité.

Le sous-traitant dispose des moyens et installations techniques, des compétences, de la logistique, et de l’expérience nécessaires à la réalisation des missions auprès de la clientèle finale pour le compte de Kliner, selon les termes et conditions définis au présent contrat.

a) Objet du contrat

Kliner se voit confier par ses propres clients des missions d’entretien de logements mis en location courte durée par l’intermédiaire de ses applications.

Pour l’assister dans ses missions, Kliner confie au sous-traitant les missions suivantes :

  • Tous types de travaux de ménage

  • Tous types de missions complémentaires au ménage

Au-delà de la mission générale de ménage, les travaux suivants sont considérés comme faisant partie de la mission :

  • Procéder à la vérification de l’état des biens entre deux locations ;

  • Procéder au changement des draps et linge de maison ;

  • Procéder à la vérification et au réassort des fournitures des produits d’accueil ;

  • Procéder à la vérification de la vaisselle ;

  • Procéder à la vérification de la présence des clés du locataire dans le logement à chaque intervention ;

  • Déposer les clés dans la boite à clés locataire et vous envoyer une preuve de restitution (photo, etc.), en prenant bien soin de mélanger le code de la boite à clés ;

  • Procéder à la vérification du bon fonctionnement de la connexion internet (Wi-Fi) ainsi que de la télévision ;

  • Procéder à la vérification des ampoules ; le cas échéant les remplacer avec celles disponibles dans le logement ;

  • Faire la vitrerie à rythme régulier (par exemple une fois par mois) en plus du nettoyage normal ;

  • Nettoyer la VMC (dépoussiérage en surface);

  • Déboucher l’évier de cuisine et douche si besoin ;

  • Remettre les meubles, lits, chaises comme sur la description et photos de l’annonce de location saisonnière ;

  • Vous informer de l’état des réserves de vaisselles et autres éléments constitutifs des prestations du logement au cas où celles-ci diminuent ;

  • Vous informer du début et de la fin des prestations ;

  • Vous faire part de toutes difficultés entre deux locations (exemple : dégradations, dysfonctionnements, mobilier manquant, inaccessibilité du bien loué) avec si possible, vidéos et/ou photos à l’appui.

Certaines des missions sont à effectuer systématiquement à chaque prestation, tandis que d’autres sont effectuées uniquement sur demande expresse.

b) Obligations du contrat

Diligences

Le sous-traitant s’engage à apporter tous les soins et toutes les diligences nécessaires à la réalisation des missions en suivant scrupuleusement les instructions qu lui seront données à cet effet par Kliner, de manière à satisfaire le client final.

Le sous-traitant s’engage à signaler sans délai à Kliner tout défaut ou anomalie qu’il pourrait relever dans la réalisation des missions en précisant si possible les moyens à employer ou les adaptations à apporter pour y remédier.

Le sous-traitant s’engage également à formuler toutes les observations qui lui paraitraient utiles ou nécessaires et à rendre compte de toutes les contraintes ou difficultés liées à la réalisation des missions.

Charges

Le sous-traitant assumera, en sa qualité d’entrepreneur indépendant, toutes les charges liées à l’exploitation de ses activités au titre de la réalisation des missions objet du présent contrat, et notamment, le recrutement, la rémunération du personnel, la main d’œuvre nécessaire, la fourniture d’outils, l’organisation des missions, le paiement des impôts y liés, etc.

Lorsque des missions comprennent la gestion du linge, Kliner propose automatiquement une formule d’abonnement au sous-traitant afin de l’aider sur toute ou partie de la logistique liée.

Lorsque le sous-traitant souscrit à la formule CONFORT (10€ HT/mois et par logement confié), Kliner se charge d’acheter le linge nécessaire à l’exécution des missions sur les logements confiés, de le rendre disponible pour le sous-traitant dans ses entrepôts, de traiter le linge sale ramené par le sous-traitant et lui fournir pour chaque rotation du linge propre.

Lorsque le sous-traitant souscrit à la formule AUTONOME (5€ HT/mois et par logement confié), Kliner se charge d’acheter le linge nécessaire à l’exécution des missions sur les logements confiés, de le rendre disponible pour le sous-traitant dans ses entrepôts ou de l’expédier au sous-traitant, qui s’engage en retour à s’occuper par ses propres moyens de l’entretien du linge confié, moyennant une rémunération de 10€ TTC versés par Kliner par kit de linge lavé.

Aussi, le sous-traitant se verra répercuté toute pénalité financière infligée à Kliner par le client final en raison de la mauvaise qualité de service exécuté par le sous-traitant.

Remise de documents

Le sous-traitant est tenu sur simple demande de produire à Kliner les éléments listés ci-dessous.

Le manquement à produire ces documents est un motif de nullité du Contrat, qui emporte son anéantissement rétroactif.

Le Contrat sera alors considéré comme n’ayant jamais existé de sorte que vous soyez remis dans l’état dans lequel vous vous trouviez avant sa conclusion et vous ne pourrez réclamer aucune indemnité à quelque titre que ce soit.

La liste des documents à fournir par le sous-traitant est la suivante :

i) Dans tous les cas :

  • Un extrait K-Bis de moins de trois mois pour les entités tenues de s’immatriculer au Registre du commerce des sociétés (RCS) ;

  • Le récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un CFE pour les entités non tenues de s’immatriculer au RCS ;

  • Une attestation émanant de l’URSSAF certifiant que l’entité est à jour de ses cotisations sociales datant de moins de six (6) mois ;

  • Une attestation d’assurance accident et responsabilité civile entreprise ;

  • Une attestation de régularité fiscale délivrée par le centre des impôts ou à défaut une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires.

ii) Au cas où le sous-traitant interviendrait avec des salariés :

  • Une attestation sur l’honneur certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des obligations de l’employeur ;

  • La copie du bordereau de cotisation de l’URSSAF faisant apparaître les noms des salariés pour ceux déjà présents dans l’entreprise ;

  • Les copies des pièces d’identité des salariés ressortissants de l’Union Européenne ou titres de séjour mentionnant « Union européenne ».

iii) Au cas où Kliner le sous-traitant interviendrait avec des salariés étrangers ressortissants de pays tiers astreints à la possession d’un titre de travail :

  • Copie de la liste nominative des salariés étrangers employés par l’entité et soumis à l’autorisation de travail prévue à l’article L 5221-2 du Code du travail, celle-ci qui précise pour chaque salarié : sa date d’embauche, sa nationalité, le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail (Article D 8254-2 du Code du travail).

Contrôle des missions par Kliner

Le sous-traitant s’engage à permettre à Kliner ou à ses représentants, de contrôler à tout moment qu’il jugera opportun et par tous moyens à distance ou sur site, la réalisation des missions, sous réserves d’en avertir le sous-traitant et de ne pas perturber l’organisation du travail du sous-traitant.

c) Obligations de Kliner

Kliner s’engage à fournir au sous-traitant toutes les informations et documentations, ainsi que toute l’assistance raisonnablement nécessaires pour lui permettre d’exécuter dans de bonnes conditions les missions objet du présent contrat.

Kliner s’oblige également à tenir compte de toutes les observations qui pourraient être formulées par le sous-traitant concernant la réalisation des missions, dans les conditions précisées ci-haut.

d) Rémunération du sous-traitant

La mission du sous-traitant fait l’objet d’une contrepartie financière sur la base d’un taux horaire fixe.

Pour chaque mission réalisée, le sous-traitant percevra un total TTC par heure de ménage travaillée de 24€TTC minimum si le sous-traitant est une entreprise avec salariés et 20€ TTC minimum si le sous-traitant est un auto-entrepreneur.

Kliner se réserve le droit de modifier ses Tarifs à tout moment, de façon unilatérale mais après vous avoir expressément informé, sachant par ailleurs que ceux-ci sont indiqués dans nos Sites de telle sorte que vous ne puissiez les ignorer et que les nouveaux Tarifs ne prennent effet que sur les prestations commandées après la date de modification des Tarifs.

Les missions complémentaires au ménage font l’objet d’une rétribution forfaitaire définie au moment de l’acceptation de la mission.

Kliner s’engage à indiquer le gain prévu pour chaque mission au sous-traitant avant que celui-ci ne l’effectue, de telle sorte que ce dernier ne puisse prétendre ignorer les conditions de rémunération.

Il est précisé que le total dû au sous-traitant pour un mois donné lui est versé par Kliner par défaut le 15 du mois suivant, sauf si le sous-traitant souscrit à une option payante (9€/mois par logement actif) de paiement accéléré auprès de Kliner, auquel cas les gains seront versés le 1er du mois sur le compte bancaire du sous-traitant (les dates indiquées sont les dates auxquels les ordres de virement sont émis, à quoi se rajoutent les délais de traitement des établissements bancaires).

e) Durée indéterminée du contrat

Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.

En conséquence, chacune des parties pourra y mettre fin, à tout moment, et par tous moyens écrits (courrier, mail…), sans avoir à justifier sa décision, mais à condition de respecter un préavis de rupture de deux mois avant la cession effective des relations contractuelles, courant à compter de la réception de la notification de rupture par le co-contractant.

Kliner se réserve toutefois la possibilité de retirer sans préavis des missions au sous-traitant, lorsque la qualité de service rendu est préjudiciable à la relation commerciale de Kliner vis-à-vis du client final.

f) Responsabilités & Assurances

Responsabilités

Le sous-traitant est responsable des missions qu’il effectue et il en garantit à Kliner la bonne exécution.

Le sous-traitant est également responsable des dégâts causés aux tiers à raison de la réalisation défectueuse des missions réalisées dans le cadre du présent contrat.

Assurances

Le sous-traitant s’engage à souscrire, avant le début des travaux objet du présent contrat, une police d’assurance garantissant sa responsabilité civile professionnelle pour toutes les activités et obligations découlant du présent contrat.

Le sous-traitant s’engage à maintenir cette police pendant toute la durée du présent contrat et en apporter la preuve en fournissant une attestation de ses assureurs énumérant les garanties souscrites, leur montant et leur durée de validité.

Toute modification, suspension, résolution ou résiliation de cette police d’assurance, pour quelque cause que ce soit, devra être signalée à Kliner dans les plus brefs délais.

En cas de dégâts causés aux tiers au cours des missions confiées par Kliner au sous-traitant, le sous-traitant devra faire jouer son assurance dans un délai de 48 heures suivant la constation desdits dégâts, aux fins d'une prise en charge complète des coûts liés à la réparation.

g) Intuiti personae, cession & transmission du Contrat

Le présent Contrat est conclu intuiti personae.

Le sous-traitant s’interdit de le céder ou de le transférer de quelque manière que ce soit (et notamment sans que cette liste puisse être considérée comme limitative, sous forme de cession ou de mise en location-gérance de son fonds de commerce, d’apport en Société, de cession de titres), les droits et obligations résultant du présent contrat, sans vous en informer au préalable. Vous aurez ainsi la liberté de refuser l’intervention du tiers au Contrat.

Enfin, en cas d’intervention d’un tiers au contrat dans l’exécution de nos missions, le sous-traitant demeurera responsable de l’ensemble de ses missions vis-à-vis de Kliner.

h) Indépendance des parties

Le présent Contrat est conclu entre des entités distinctes et la collaboration en résultant ne saurait induire une confusion entre elles, notamment si vous êtes un professionnel, chacune des Parties assurant seule les conséquences de son activité et de ses opérations de trésorerie, sans pouvoir prétendre, notamment, faire supporter ses propres pertes à l’autre Partie

Les parties déclarent expressément que la présente convention n’a pour objet ni la création d’une filiale ni d’une entreprise commune entre elles, ni d’une location-gérance.

Le présent Contrat ne générera aucun lien quelconque de subordination.

i) Non-concurrence

Le sous-traitant s’engage à ne pas démarcher ou contacter, directement ou indirectement, les clients de Kliner en dehors de la réalisation de ses missions en raison du présent contrat.

Le sous-traitant s’interdit expressément de proposer ses services aux clients de Kliner en dehors du cadre du présent contrat.

Cet engagement est souscrit pour une durée commençant à compter du jour de la signature du présent contrat et se terminant 1 an (12 mois) après le terme du présent contrat, pour quelque cause que ce soit.

Le non-respect de cette clause entraînera le paiement par le sous-traitant à Kliner d’une indemnité forfaitaire de 10 000€ HT, sans préjudicier de la faculté pour Kliner de faire cesser l’infraction et d’obtenir réparation du préjudice subi.

j) Résolution

Si l’une des Parties enfreint de manière substantielle une disposition du présent contrat et, plus notamment en cas d’abandon de mission ou d’absence de justification des assurances précitées, et qu’elle ne remédie pas à ladite violation dans les 15 jours de la notification écrite de la dite violation adressée par lettre recommandée avec accusé de réception ou sur tout support durable écrit permettant de ménager une preuve de l’envoi, le présent Contrat sera résilié de plein droit, sans qu’il soit besoin d’accomplir aucune formalité judiciaire.

En tout état de cause, dans le cas où les missions visées aux présentes ne seraient que partiellement exécutées ou ne seraient pas exécutées conformément aux dispositions des présentes, le sous-traitant supportera le remboursement des frais engagés par Kliner pour achever lesdites missions.

k) Exception d’inexécution

Il est rappelé qu’en application de l’article 1219 du Code civil, chaque Partie pourra refuser d’exécuter son obligation, alors même que celle-ci est exigible, si l’autre Partie n’exécute pas la sienne et si cette inexécution est suffisamment grave, c’est-à-dire, susceptible de remettre en cause la poursuite du contrat ou de bouleverser fondamentalement son équilibre économique.

La suspension d’exécution prendra effet immédiatement, à réception par la Partie défaillante de la notification de manquement qui lui aura été adressée à cet effet par la Partie victime de la défaillance indiquant l’intention de faire application de l’exception d’inexécution tant que la Partie défaillante n’aura pas remédié au manquement constaté, signifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou sur tout support durable écrit permettant de ménager une preuve de l’envoi.

Cette exception d’inexécution pourra également être utilisée à titre préventif, conformément aux dispositions de l’article 1220 du Code civil, s’il est manifeste que l’une des Parties n’exécutera pas à l’échéance les obligations qui lui incombent et que les conséquences de cette inexécution sont suffisamment graves pour la Partie victime de la défaillance.

Cette faculté est utilisée aux risques et périls de la Partie qui en prend l’initiative.

La suspension d’exécution prendra effet immédiatement, à réception par la Partie présumée défaillante de la notification de l’intention de faire application de l’exception d’inexécution préventive jusqu’à ce que la Partie présumée défaillante exécute l’obligation pour laquelle un manquement à venir est manifeste, signifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou sur tout support durable écrit permettant de ménager une preuve de l’envoi.

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